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6 beneficios principales de usar el almacenamiento en la nube para la capacitación de los empleados

A medida que más y más personas trabajan de forma remota, las empresas deben encontrar nuevas formas de contratar, incorporar y capacitar a su personal virtualmente. Para ayudarlo a organizar la capacitación de sus empleados remotos, debe intentar agregar una plataforma de almacenamiento en la nube al flujo de trabajo de su empresa.

Hay varios beneficios de usar el almacenamiento en la nube para cursos de desarrollo de empleados más allá de su fácil acceso y numerosos factores de seguridad. Aquí, explicaremos por qué debería adoptar el almacenamiento en la nube para los programas de capacitación de los empleados.

Es accesible desde cualquier lugar

Seamos realistas, existe una alta probabilidad de que su próximo empleado viva en una ciudad diferente a la que tiene su empresa. Tal vez ni siquiera vivan en el mismo país que tú. Entonces, si tiene una cultura de trabajo remota, también debe tener capacitación remota.

Cuando utiliza el almacenamiento en la nube para la capacitación de sus empleados, su equipo puede acceder a las lecciones virtuales (en cualquier forma que sean) en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que sus nuevos empleados no tienen que asistir a su capacitación en un lugar y hora específicos. Pueden ver sus lecciones y videos o realizar cuestionarios a su conveniencia.

Mirando esta oportunidad desde una perspectiva más amplia, las plataformas en la nube facilitan la contratación desde cualquier lugar del mundo, ya que todo lo que se necesita para incorporar y capacitar a los nuevos miembros es una red confiable.

Otro punto es que un sistema de gestión de aprendizaje moderno es compatible con varios sistemas operativos. Ahora, sus empleados pueden acceder a sus materiales de capacitación a través de sus tabletas, teléfonos y otros dispositivos. No se limitan a una PC o computadora portátil.

Es más fácil de escalar

Imagina que estás en una startup que acaba de obtener una ronda de financiación significativa y necesita ampliar el equipo rápidamente. Desafortunadamente, organizar programas de capacitación presenciales o transmitidos puede costar mucho dinero si se tiene en cuenta la cantidad X de tiempo que dedica a brindar materiales de capacitación a sus nuevos trabajadores.

Y solo estamos hablando de una sesión de entrenamiento aquí. Si tienes que hacer varias sesiones de entrenamiento a lo largo del año, preferirás organizar un programa bajo demanda (estilo Netflix) donde tu equipo pueda acceder a las sesiones a su propio ritmo. Como has subido todas las clases de formación a la nube, no importa si contratas a 2 o 20 empleados simultáneamente.

Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de que los materiales que tiene en su almacenamiento en la nube estén actualizados y luego realizar un seguimiento de su progreso. También puede escalarlo rápidamente para diferentes propósitos según los departamentos o roles.

Además, si el proceso de contratación debe posponerse, la reducción es fácil y no le costará nada, ya que aún no ha gastado miles en software y hardware costosos.